分公司的资质平移至总公司操作流程

总公司要将分公司的建筑资质进行重新组合（通常称为“资质重组”或“资质整合”），这是一个涉及重大战略调整和复杂法律程序的系统性工程。核心目标是将分公司的资质平移至总公司，最终使总公司获得资质，而分公司可能被注销或改变运营模式。

以下是操作流程、关键点和注意事项的详细说明：

一、 核心前提与可行性评估

在操作前，必须确认一个核心前提：总公司必须全资控股分公司。即分公司必须是总公司的全资子公司。如果分公司是独立法人但非全资控股，或者仅是非法人分支机构，操作流程会有所不同。本文假设为“全资子公司”这一最常见情况。

1、尽职调查：全面核查分公司各项资质的有效性、过往业绩、有无行政处罚或安全质量事故。同时，核查总公司与分公司的注册人员、技术装备、财务审计报告等，确保整合后能满足资质标准要求。

2、决策与规划：明确重组后的组织架构（是否注销分公司）、人员安置、债权债务处理方案，并制定详细的时间表和任务分工。

二、 主要操作流程与步骤

资质重组本质上是“吸收合并”的一种形式，主要遵循《公司法》关于合并的程序和住建部门关于资质变更的规定。

第一步：内部决策与批准

总公司与分公司各自召开股东会（或董事会），形成同意吸收合并及资质平移的决议。

编制合并方案，明确资产、债务、人员、资质等的处理方式。

第二步：通知债权人与公告

双方在做出合并决议之日起10日内通知所有已知债权人。

并在省级以上报纸或媒体上发布合并公告，通常公告期为45天。此举旨在保护债权人权益，防止合并后发生债务纠纷。

第三步：办理工商变更与注销登记

吸收合并登记：向市场监管管理局申请办理吸收合并登记。合并后，分公司法人资格消亡。

分公司注销：完成合并后，办理分公司的工商注销登记。

第四步：资质平移申请（最关键步骤）向分公司原资质审批的住建部门以及总公司所在地的住建部门同时提出申请，流程如下：

1、填写申请：提交《企业资质变更申请表》及相关证明材料。

2、核心材料准备：

总公司与分公司的营业执照副本。

工商部门出具的合并（注销）证明文件（如《准予注销登记通知书》）。

吸收合并的股东会决议、合并协议。

登报公告的报纸原件。

全部资质证书正副本原件。

人员证明：确保分公司的注册建造师、职称人员、技术工人等核心人员已平稳、无障碍地转入总公司，并提供总公司为这些人员缴纳的新社保证明。这是住建部门审核的重点，旨在防止人员“挂靠”。

无债务纠纷承诺书或其他证明文件。

第五步：主管部门审核与发证

住建部门审核所有材料，重点核查人员社保、历史业绩、债务情况等。审核通过后，会为总公司换发新的资质证书，证书上将包含平移过来的资质内容。同时，收回并注销分公司的所有资质证书。

三、 重要注意事项与风险

1、人员社保无缝衔接：这是成功的关键。必须确保分公司的所有资质要求人员能顺利转入总公司，并在提交申请前至少1-3个月由总公司开始缴纳社保，确保社保关系清晰、唯一。

2、债权债务清晰：必须妥善处理所有债务问题。公告期内，如有债权人提出异议，需提前清偿债务或提供担保。合并后，总公司将承继分公司的所有债权债务。

3、提前沟通主管部门：由于流程复杂，强烈建议在正式操作前，与两地（总公司和新公司所在地）的住建部门进行充分预沟通，明确当地的具体要求和流程细节。

4、寻求专业帮助：建议聘请专业的法律顾问和建筑资质咨询服务机构全程参与，他们经验丰富，能有效规避风险，提高成功率。

总结而言，资质重组是一项“先工商，后资质”的程序，必须合法合规、循序渐进。核心在于处理好“人”和“债”的问题，并与主管部门保持良好沟通，才能顺利完成整合，增强总公司的市场竞争力。鸿运企服平台是为企业提供资质服务、重组分立、项目申报、经营许可、人才服务、工商财税、知识产权、资产评估、认证咨询、拍卖咨询、落户咨询、法律咨询等服务，致力于提供企业全生命周期服务。希望鸿运企服小编以上的整理能够对您有所帮助。